Datenschutzerklärung

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Grundlegendes

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

Landfrauenverband Ostbelgien VoG
Gospertstraße 57
4700 Eupen

Tel.: +32 (0)483 67 19 98
Mail: info@lfv.be

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Zugriffsdaten

Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als “Server-Logfiles” auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 180 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Reichweitenmessung & Cookies

Diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien hier widersprechen:

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Spracheinstellungen
  • Artikel in einem Warenkorb
  • Log-In-Informationen

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

  1. Welche? – Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Wohnort, Postleitzahl und Inhaltsangaben aus dem Kontaktformular.
  2. Wie? – Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur nach ausdrücklicher Erlaubnis der betreffenden Nutzer und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
  3. Warum? – Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Optimierung unseres Online-Angebotes.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Google Analytics

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort 14 Monate gespeichert.

Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link verhindern dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.:

STATISTIKEN

Auf dieser Webseite werden Statistiken über das Plugin “WP Statistics” erfasst.

WELCHE DATEN WERDEN VON WP STATISTICS ERFASST?

WP Statistics setzt keine Cookies und die gesammelten Daten werden nur verwendet, um anonyme Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erstellen. WP Statistics anonymisiert auch Ihre IP-Adresse. Sie können nicht als Person identifiziert werden. WP Statistics sammelt Besucherdaten, wenn Ihr Webbrowser eine Verbindung zu unserem Webserver herstellt. Diese Daten werden in Datenbanken auf unseren Servern gespeichert. Dazu gehören zum Beispiel:

  • den Hostname und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird
  • Browser und Browserversion
  • das verwendete Betriebssystem
  • die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
  • die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
  • Klicks auf der Website
  • Datum und Uhrzeit
  • Dauer des Webseitenaufenthalts

Die Daten werden nicht weitergegeben und auch nicht verkauft.

Web Fonts

Wir binden Webfonts (Schriftarten) in unserer Webseite ein, die von der Firma Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten werden.

Folgende Daten werden beim laden der Schriften an Google übertragen:

  • Browser und -version
  • Host (Website), welche die Anfrage auslöst
  • Betriebssystem des Users
  • Bildschirmauflösung des Users
  • IP-Adresse des Users
  • Spracheinstellung

Generelle Datenschutzbestimmungen

Wir, die VoG Landfrauenverband

nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten ihre personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 und dem Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitungen personenbezogener Daten. Die Datenerfassung geschieht ausschließlich zur Umsetzung der Vereinsziele. Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung werden die Rechte bezüglich Ihrer Daten gestärkt. Sie erhalten das Recht auf Auskunft über ihre Daten und wofür die Daten im Verein verwendet werden. Sie erhalten das Recht auf Berichtigung, Einschränkung und auf Löschung ihrer Daten.

Identität der Organisation

Landfrauenverband (LFV) VoG
Gospertstr. 57
4700 Eupen
Email info@lfv.be
0483 67 19 98

Sie haben das Recht zu erfahren, wozu der Verein ihre Daten braucht.

Welche Angaben werden verarbeitet?

In Anwendung von Artikel 10 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 über die Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht führen wir ein Mitgliederregister. Dieses umfasst folgende Angaben:

Vorname, Name, Wohnsitz, Telefonnummer und Emailadresse
Geburtsdatum und Alter der Mitglieder

In einigen Fällen auch ob Sie berufsaktive Landwirtin oder pflegende Angehörige sind

Diese Daten erheben wir zu folgenden Zwecken:

Ihre Angaben werden verarbeitet im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung, der Verwaltung der Vortraggeber, der Lieferanten oder Kunden.

Diese Daten dienen zu folgenden Zwecken:

  • Versand der Mitgliedszeitschrift Bunter Faden
  • Teilnahme an Aktivitäten
  • Erstellung einer Mitgliedskarte
  • Mitgliederversicherung
  • Statistische interne Erhebungen oder Führen einer durch den Gesetzgeber vorgesehenen Statistik im Bereich der Erwachsenenbildung
  • Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit Ihnen, um über Aktivitäten, Dienste und Unterstützung  im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit austauschen zu können

Grundlage der Datenverarbeitung

Die Landfrauenverband VoG nutzt das Datenverarbeitungssystem Access; die Grundlage zum Anlegen dieser Liste ist das Eingehen einer Mitgliedschaft, die Beschäftigung als Vortraggeberin oder die Bestellung eines Abonnements unserer Mitgliedszeitschrift.

Unterschriebene Anwesenheitslisten, die bei manchen Angeboten erstellt werden, dienen der Erwachsenenbildungseinrichtung Landfrauenverband VoG als Beleg für eine durchgeführte Weiterbildung. Die Regierung der Deutschsprachige Gemeinschaft prüft den Beleg und die darin erhobenen persönlichen Daten im Rahmen der Kontrolle der Bezuschussungskriterien gemäß Artikel 13 des Dekrets vom 17. November 2008 zur Förderung der Einrichtungen der Erwachsenenbildung.

Wem werden die Daten weitergegeben?

Ihre persönlichen Daten werden weder verkauft, noch verteilt, noch zur Verfügung gestellt außer in folgenden Fällen

  • Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft wie zuvor beschrieben
  • Unternehmen oder Vertragspartner für die Verwirklichung von Aktivitäten oder Dienstleistungen (z.B. für den Postversand der Zeitschrift oder eine Liste der Mitreisenden bei Busfahrten)
  • Unternehmen oder Vertragspartner für die Datenverwaltung (Webmaster, IT-Manager)

Mit diesen Unternehmen oder Vertragspartner trifft der LFV die nötigen Absprachen zur Absicherung Ihrer persönlichen Daten. Der LFV kann allerdings nicht verantwortlich gemacht werden für die weitere Verarbeitung persönlicher Daten durch Subunternehmer oder Vertragsparteien.

Es werden keine Daten in Drittstaaten außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt.

Wir greifen auf Google-Analytics zurück, die Datenschutzgrundverordnung des Unternehmens Google ist auf deren Webseite zu finden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Landfrauenverband VoG bewahrt die Daten so lange auf, wie es für das erklärte Ziel notwendig und im Rahmen des gesetzlichen Regelwerkes vorgesehen ist.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen und korrigieren zu lassen. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen oder deren Verwendung zu begrenzen.

Sollten Sie dies wünschen, teilen Sie uns dies unter info@lfv.be schriftlich mit. Bitte reichen Sie einen Beweis für Ihre Identität mit ein (Kopie des Ausweises sowie Mitgliedsnummer). Ihrer Bitte wird so schnell wie möglich, spätestens bis einen Monat nach Eingang Ihrer E-Mail Folge geleistet.

Sollten Sie weitere Informationen suchen, besuchen Sie den Online-Leitfaden der Europäischen Kommission zur Reform des Datenschutzes – verfügbar in allen EU-Sprachen https://ec.europa.eu/commission/priorities/justice-and-fundamental-rights/data-protection/2018-reform-eu-data-protection-rules_de

Vertraulichkeit, Verwaltung und Absicherung

Der LFV verpflichtet sich dazu, alles zu tun, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu garantieren. Der LFV besitzt und verwaltet zu diesem Zweck einen eigenen, in Belgien gelagerten, Server.

Der LFV geht zu diesem Zweck nach folgenden Regeln vor:

  • Jede Person, die im Rahmen des LFV Einsichten in Ihre persönlichen Daten erhält, wird zur Diskretion verpflichtet.
  • Die Computer der Mitarbeiterinnen sind mit einem Passwort geschützt.
  • Wir erstellen Backups der persönlichen Daten, um diese im Falle eines technischen Schadens wiederherstellen zu können.
  • Wir überprüfen in regelmäßigen Abständen unser sachbezogenes Regelwerk.
  • Die Mitarbeiterinnen der VoG Landfrauenverband wissen um die Wichtigkeit des sorgsamen Umgangs mit personenbezogenen Daten und sind zur Diskretion verpflichtet.

Sollten Sie weitere Fragen in Bezug auf den Umgang mit der Datenverwaltung haben, kontaktieren Sie uns unter info@lfv.be

Beschwerden

Sollten Sie mit unserer Art der Datenverarbeitung nicht einverstanden sein oder den Eindruck einer missbräuchlichen Verwendung haben, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt zu uns auf unter info@lfv.be

Kontaktangaben der Datenschutzbeauftragten

Der Landfrauenverband ist Teil der Gruppe „Ons“. Die Datenschutzbeauftragte berät die Gruppe in allen Fragen des Schutzes vertraulicher Daten. Sie erreichen sie unter privacy@ons.be

Veränderung Erklärung zum Schutz der Privatsphäre

Der Landfrauenverband kann die Erklärung zum Schutz der Privatsphäre sowie seine Handhabung zur Nutzung persönlicher Daten abändern. Abänderungen werden auf unserer Website bekanntgegeben www.lfv.be

Ihre Daten waren stets und sind auch heute bei uns in guten Händen, wir stehen für Ihre Anliegen jederzeit gerne zur Verfügung.